采購電子合同是指在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行的一種在線采購行為,買賣雙方通過電子合同確認交易細節(jié)和條款,達成共識并進行合作的方式。采購電子合同通常包括買賣雙方的基本信息、商品的數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準、付款方式、交貨時間等相關(guān)內(nèi)容,并要求雙方在線確認或簽署。通過電子合同的簽訂,可以有效保障交易雙方的合法權(quán)益,減少不必要的風(fēng)險和糾紛。
采購電子合同的優(yōu)勢在于高效便捷、節(jié)約成本、可靠安全。買賣雙方可以避免繁瑣的線下簽約程序,通過電子合同快速達成一致意見,加快交易的進行。同時,采購電子合同也能減少紙張的使用,保護環(huán)境,降低企業(yè)的運營成本。在電子合同簽署過程中,平臺會對相關(guān)資料進行加密存儲,保障交易信息的安全性和隱私性,有效防范信息被泄露或篡改的風(fēng)險。
采購電子合同在現(xiàn)代商務(wù)中得到了廣泛應(yīng)用,尤其適合跨地區(qū)或跨國采購的業(yè)務(wù)。買賣雙方可以隨時隨地進行在線溝通和協(xié)商,節(jié)省時間和成本,提高工作效率。同時,電子合同的記錄和存檔也更加方便,便于雙方隨時查閱,避免信息遺漏或引發(fā)誤會。采購電子合同是一種便捷、高效、安全的新型商務(wù)模式,有利于促進采購鏈的優(yōu)化和升級,促進商業(yè)合作的順利開展。
電子合同簽署流程非常簡單,從注冊到簽署,15分鐘就能能完成。
在線自助開通賬號
多種企業(yè)身份驗證方案
印章的掃描上傳與制作
定制合同簽署順序
考慮到傳統(tǒng)合同簽訂方式,電子合同簽署具有多重優(yōu)勢:
問:為什么e簽寶發(fā)起簽署流程會扣除多份合同份數(shù)?
答:e簽寶發(fā)起簽署流程扣除多份合同份數(shù)的原因:每上傳一份簽署文件,系統(tǒng)將扣除相應(yīng)的份數(shù)。例如,上傳多份文件,則扣除相應(yīng)多份。
問:上上簽如何單獨發(fā)送合同?
答:上上簽選擇合同模板,填寫合同信息及簽約方信息后單獨發(fā)送。操作包括選擇模板文檔、設(shè)置文檔信息、配置簽約方、指定簽署位置,然后發(fā)送??蛇x擇發(fā)送合同的方式,如“僅發(fā)送合同”、“發(fā)送并簽署合同”或“定時發(fā)送合同”。
問:e簽寶合同簽署時如何顯示印章下的簽署日期?
答:要在e簽寶的印章下方顯示簽署日期,可在合同簽署時進行以下設(shè)置:在合同簽署階段,選擇顯示簽署日期。若是直接發(fā)起合同,選擇【指定位置簽署】,或使用模板發(fā)起合同時,在設(shè)定簽署區(qū)域時勾選顯示簽署日期。這樣,簽署完成后印章下方將顯示簽署日期。
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