開通企業(yè)郵箱
開通企業(yè)郵箱是指為企業(yè)提供專屬的電子郵件服務，使其能夠更高效、安全、便捷地進行業(yè)務溝通與郵件管理。通過開通企業(yè)郵箱，企業(yè)可以獲得獨立的企業(yè)域名作為郵箱后綴，增強企業(yè)形象和品牌認知度。與個人郵箱相比，企業(yè)郵箱具備更大的存儲空間、更高的安全性以及更多的個性化功能，如可定制的郵件保護和過濾規(guī)則等。利用企業(yè)郵箱，企業(yè)員工可以方便地管理各類業(yè)務郵件、日程安排以及聯(lián)系人等信息，提高工作效率和協(xié)作能力。此外，企業(yè)郵箱還可為企業(yè)提供統(tǒng)一的管理控制臺，實現(xiàn)對員工賬戶的權(quán)限管理和郵件審計，保障公司信息的安全性和機密性。因此，開通企業(yè)郵箱是現(xiàn)代商務通信中不可或缺的一項工具，不僅提升了企業(yè)的形象和效率，也為企業(yè)提供了更加安全可靠的郵件通信環(huán)境。
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開通企業(yè)郵箱常見問題
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問：騰訊企業(yè)郵箱如何添加/更換/注銷域名？
答：1.添加域名：騰訊企業(yè)郵箱基礎版支持添加1個自有域名。若需更換，先注銷原域名再添加新域名。高級功能支持最多添加20個域名。在【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->概況->配置->郵箱域名】中添加新域名。注意：郵件高級功能可通過【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->概況->升級高級功能】購買。2.注銷域名：創(chuàng)建人登錄企業(yè)微信管理后臺，在【配置->郵箱域名】中點擊“注銷”并使用微信掃碼確認。如果域名解析未生效，狀態(tài)顯示為“解析驗證中”，超級管理員/創(chuàng)建人可點擊“取消配置”解除綁定。注：注銷或取消配置將刪除所有與該域名關聯(lián)的數(shù)據(jù)，包括業(yè)務郵箱、回收站中的郵箱、郵件群組賬號等，請慎重操作。3.管理記錄：管理記錄可查看域名綁定、注銷記錄及操作者信息。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件備份”功能介紹？
答：功能概述：騰訊企業(yè)郵箱允許指定成員郵箱作為備份郵箱，設置備份規(guī)則，自設置生效后的郵件將備份至接收郵箱。注意事項：僅備份設置生效后的郵件，之前的郵件不備份。過多來信可能導致備份郵箱容量或封數(shù)達上限，建議及時導出郵件到本地。添加備份規(guī)則：登錄企業(yè)微信管理端【協(xié)作->收發(fā)信管理->郵件備份】添加規(guī)則。備份條件：選擇備份來源。選擇郵件類型。設置關鍵詞。設置目的郵箱。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫信頁面[其他選項]中選擇“對郵件加密”，設置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內(nèi)容加密內(nèi)容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內(nèi)容。對于非企業(yè)郵箱用戶，郵件內(nèi)容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時清除郵件密碼，再次編輯時需重新設置密碼。五、轉(zhuǎn)發(fā)加密郵件轉(zhuǎn)發(fā)后收件人無需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級為保密郵件，舊版保留加密功能。
