郵箱DKIM簽名是一種保障電子郵件的安全性和可信度的技術(shù)。DKIM是“DomainKeys Identified Mail”的縮寫,它通過在郵件的標(biāo)頭中添加數(shù)字簽名,確保郵件內(nèi)容不會被篡改或偽造。該技術(shù)在商務(wù)領(lǐng)域中非常重要,因?yàn)樗軌蛴行У胤乐闺娮余]件的欺詐行為,如釣魚郵件或仿冒郵件。DKIM簽名還能提供驗(yàn)證發(fā)件人身份的功能,讓接收方能夠確定郵件的來源是否真實(shí)可靠。通過保護(hù)電子郵件的完整性和可信性,郵箱DKIM簽名為商務(wù)通信提供了一種安全的方式,增強(qiáng)了郵件的可信度和合法性,幫助企業(yè)建立起可靠的商業(yè)形象。
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問:使用阿里郵箱,無法發(fā)送郵件,如何排查?
答:阿里郵箱排查無法發(fā)送郵件的原因:確保收件人地址格式正確。檢查附件大?。?0MB以下或單個超大附件不超過4GB)。群發(fā)收件人數(shù)量不超過300。檢查客戶端設(shè)置。如收到退信,參考阿里郵箱退信報錯解決方法??刂瓢l(fā)信頻率與數(shù)量。如賬號外發(fā)功能被限制,聯(lián)系管理員重新開啟。檢查網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性或服務(wù)器狀態(tài)。
問:如何使用騰訊企業(yè)郵箱“限制成員外發(fā)”功能?
答:功能作用:為防止員工使用騰訊企業(yè)郵箱向域外發(fā)信導(dǎo)致公司信息泄露,管理員可以設(shè)置成員賬號的外發(fā)權(quán)限。功能限制:被限制外發(fā)的成員賬號不能向域外發(fā)信,只允許與公司內(nèi)部成員通信。嘗試向外域發(fā)信會提示失敗。設(shè)置方法:在企業(yè)微信管理員后臺點(diǎn)擊【協(xié)作->收發(fā)信管理->限制外發(fā)】。選擇相應(yīng)的成員賬號進(jìn)行限制,支持設(shè)置白名單,白名單成員不受限制。
問:如何使用騰訊企業(yè)郵箱“錯誤地址轉(zhuǎn)發(fā)”功能?
答:使用場景:防止錯過發(fā)送至已刪除或錯誤地址的郵件。功能作用:當(dāng)騰訊企業(yè)郵箱的郵件被發(fā)送至不存在的賬號時,系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱。使用方法:登錄企業(yè)微信管理頁面,進(jìn)入【協(xié)作->收發(fā)信管理->郵件轉(zhuǎn)移】,指定已存在通訊錄的成員郵箱。
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