郵箱存儲(chǔ)管理
郵箱存儲(chǔ)管理是一種用于有效管理和維護(hù)郵件存儲(chǔ)的商業(yè)解決方案。隨著電子郵件在日常辦公中的普及，郵件數(shù)量不斷增長(zhǎng)，對(duì)郵箱存儲(chǔ)管理提出了更高的要求。郵箱存儲(chǔ)管理可以通過(guò)采用各種策略和技術(shù)，如電子郵件歸檔、容量管理和備份恢復(fù)等，來(lái)優(yōu)化郵箱存儲(chǔ)的使用和維護(hù)。它不僅可以提高郵箱的存儲(chǔ)容量利用率，減少服務(wù)器資源負(fù)載，還能幫助用戶(hù)更輕松地管理和檢索郵件。此外，郵箱存儲(chǔ)管理還具有加密、安全性和合規(guī)性等功能，保證郵件數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。綜上所述，郵箱存儲(chǔ)管理是企業(yè)提高辦公效率、降低成本和加強(qiáng)信息管理的重要工具。
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郵箱存儲(chǔ)管理常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件審核”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件審核功能允許企業(yè)管理員在企業(yè)服務(wù)平臺(tái)設(shè)置審核規(guī)則。如果被審核人發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，郵件將進(jìn)入審核人郵箱，經(jīng)過(guò)審核人同意后才能發(fā)出。需要注意的是，這一功能僅適用于使用HM系統(tǒng)的用戶(hù)，并且不是默認(rèn)開(kāi)放的，需要經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)通。
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問(wèn)：如何續(xù)費(fèi)或擴(kuò)容騰訊企業(yè)郵箱？
答：在線自助購(gòu)買(mǎi)用戶(hù)，請(qǐng)登錄【企業(yè)微信App->消息界面左上角“三”->高級(jí)功能->已購(gòu)功能】。點(diǎn)擊郵箱訂單，進(jìn)行騰訊企業(yè)郵箱的續(xù)期或增購(gòu)高級(jí)功能使用人數(shù)。更多優(yōu)惠同樣可以通過(guò)聯(lián)系企業(yè)郵箱售前顧問(wèn)獲取。
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問(wèn)：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“限制成員外發(fā)”功能？
答：功能作用：為防止員工使用騰訊企業(yè)郵箱向域外發(fā)信導(dǎo)致公司信息泄露，管理員可以設(shè)置成員賬號(hào)的外發(fā)權(quán)限。功能限制：被限制外發(fā)的成員賬號(hào)不能向域外發(fā)信，只允許與公司內(nèi)部成員通信。嘗試向外域發(fā)信會(huì)提示失敗。設(shè)置方法：在企業(yè)微信管理員后臺(tái)點(diǎn)擊【協(xié)作->收發(fā)信管理->限制外發(fā)】。選擇相應(yīng)的成員賬號(hào)進(jìn)行限制，支持設(shè)置白名單，白名單成員不受限制。
