郵箱存儲管理
郵箱存儲管理是一種用于有效管理和維護郵件存儲的商業(yè)解決方案。隨著電子郵件在日常辦公中的普及，郵件數(shù)量不斷增長，對郵箱存儲管理提出了更高的要求。郵箱存儲管理可以通過采用各種策略和技術，如電子郵件歸檔、容量管理和備份恢復等，來優(yōu)化郵箱存儲的使用和維護。它不僅可以提高郵箱的存儲容量利用率，減少服務器資源負載，還能幫助用戶更輕松地管理和檢索郵件。此外，郵箱存儲管理還具有加密、安全性和合規(guī)性等功能，保證郵件數(shù)據(jù)的機密性和完整性。綜上所述，郵箱存儲管理是企業(yè)提高辦公效率、降低成本和加強信息管理的重要工具。
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郵箱存儲管理常見問題
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問：使用騰訊企業(yè)郵箱，如何核實收不到郵件問題？
答：1.未接收郵件的原因反垃圾策略導致郵件被拒收或進入垃圾箱。對方服務器由于網(wǎng)絡等原因未發(fā)送郵件。2.處理方法第一種情況：通過設置白名單解決。第二種情況：需聯(lián)系對方郵箱服務提供商。3.排查步驟在騰訊企業(yè)郵箱的“郵箱首頁=>自助查詢=>收信記錄”查詢郵件收信記錄。如有收信記錄但被攔截，添加白名單或刪除個人收件規(guī)則。如無收信記錄，聯(lián)系發(fā)件方管理人員查看日志定位問題。
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問：騰訊企業(yè)郵箱“超大附件”功能介紹
答：在企業(yè)微信pc端【郵件->新建郵件->超大附件】上傳文件。騰訊企業(yè)郵箱的普通附件限制為50M，超大附件可發(fā)送單個不超過2G的文件。可發(fā)送至任何郵箱地址，因為是文件鏈接形式。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫信頁面[其他選項]中選擇“對郵件加密”，設置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內容加密內容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內容。對于非企業(yè)郵箱用戶，郵件內容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時清除郵件密碼，再次編輯時需重新設置密碼。五、轉發(fā)加密郵件轉發(fā)后收件人無需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級為保密郵件，舊版保留加密功能。
