郵箱訪問控制
郵箱訪問控制是指對郵箱系統(tǒng)進行權(quán)限管理和訪問限制的一種控制措施。通過郵箱訪問控制，可以確保只有授權(quán)人員能夠訪問郵箱，從而保護企業(yè)的信息安全和保密性。該措施可以通過密碼、身份驗證、訪問權(quán)限設(shè)置等方式來實現(xiàn)。郵箱訪問控制不僅可以限制未經(jīng)授權(quán)人員對郵箱系統(tǒng)的訪問，還可以控制不同用戶在郵箱中的操作權(quán)限，例如發(fā)送、接收、查看、刪除郵件等功能。通過郵箱訪問控制，企業(yè)可以有效防止信息泄露、惡意攻擊和非法操作，提高工作效率和機密性。這一措施已經(jīng)成為各大企業(yè)在信息安全管理中的重要一環(huán)，為商務(wù)領(lǐng)域的電子郵件通信提供了強力保障。
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郵箱訪問控制常見問題
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問：企業(yè)未注冊購買域名，如何使用騰訊企業(yè)郵箱？
答：為方便體驗騰訊企業(yè)郵箱功能，開通企業(yè)郵箱后提供免費試用域名xxxx.wecom.work。該試用域名主要適用于企業(yè)內(nèi)部發(fā)信，僅添加試用域名的情況下部分功能受到限制，例如回收站重新分配郵箱、回收郵箱等功能不可用。添加企業(yè)域名方式：1.企業(yè)可以自行通過騰訊云、阿里云、新網(wǎng)等域名服務(wù)商購買自有域名，登錄企業(yè)微信【管理后臺->協(xié)作->郵件->概況】選擇“企業(yè)已有官網(wǎng)”，點擊添加已有專屬域名。2.通過【企業(yè)微信->管理后臺->協(xié)作->概況】選擇“企業(yè)沒有官網(wǎng)”注冊購買域名使用。注：-騰訊企業(yè)郵箱支持ICANN認(rèn)定的合法英文域名后綴，不支持中文域名。-添加已有企業(yè)域名后，需要設(shè)置指定的MX記錄。-添加企業(yè)域名并且mx狀態(tài)生效后，會自動替換試用域名。
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問：使用阿里郵箱，無法發(fā)送郵件，如何排查？
答：阿里郵箱排查無法發(fā)送郵件的原因：確保收件人地址格式正確。檢查附件大小（50MB以下或單個超大附件不超過4GB）。群發(fā)收件人數(shù)量不超過300。檢查客戶端設(shè)置。如收到退信，參考阿里郵箱退信報錯解決方法?？刂瓢l(fā)信頻率與數(shù)量。如賬號外發(fā)功能被限制，聯(lián)系管理員重新開啟。檢查網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性或服務(wù)器狀態(tài)。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“成員收發(fā)權(quán)限”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的成員收發(fā)權(quán)限功能允許為企業(yè)員工設(shè)置收信和發(fā)信的權(quán)限，分為企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限和個別成員收發(fā)信權(quán)限。企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限設(shè)置后，全員默認(rèn)遵循這一權(quán)限（除非設(shè)置了獨立的收發(fā)信權(quán)限）。個別成員收發(fā)信權(quán)限允許設(shè)置單獨的收發(fā)權(quán)限，一旦設(shè)置，成員不再遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限。設(shè)置發(fā)信權(quán)限：可選“無限制”或“只允許給以下對象發(fā)郵件”。設(shè)置收信權(quán)限：可選“無限制”或“只允許接收以下對象的郵件”。個別成員收發(fā)信權(quán)限：可設(shè)置發(fā)信權(quán)限為“只允許發(fā)信給以下對象”、“不允許發(fā)信給以下對象”、“無限制”或“與企業(yè)全員發(fā)信權(quán)限一致”；設(shè)置收信權(quán)限為“只允許接收以下對象的郵件”、“不允許接收以下對象的郵件”、“無限制”或“與企業(yè)全員收信權(quán)限一致”。
