電子合同托管是一種依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的簽署、存儲、管理和驗證合同的方式。通過電子合同托管,合同參與方可以在線完成合同的簽署和交換,同時可以將簽署后的合同文檔進(jìn)行安全存儲和備份,以便日后查閱和驗證。
電子合同托管的優(yōu)勢在于其快捷、便捷和安全。通過電子合同托管平臺,參與方無需親自簽署紙質(zhì)合同,只需在線進(jìn)行簽名確認(rèn)即可完成整個簽約流程,大大縮短了合同簽署的時間。電子合同托管平臺具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密和安全性保障措施,確保合同文檔不被篡改或泄露,有效保護(hù)各方的權(quán)益。
電子合同托管還可以實現(xiàn)合同文檔的追蹤和監(jiān)管。參與方可以通過平臺查看合同簽署的進(jìn)度和狀態(tài),隨時了解合同的執(zhí)行情況,從而及時跟進(jìn)和協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)。同時,電子合同托管平臺還支持對合同文檔進(jìn)行自動化審批和提醒功能,有助于規(guī)范和加強(qiáng)合同管理的效率。
電子合同托管作為一種現(xiàn)代化的合同簽署和管理方式,為企業(yè)和個人提供了更加便捷、高效和安全的合同交易環(huán)境。通過電子合同托管,不僅可以節(jié)省時間和成本,提升合同簽署的效率,還可以有效防范合同糾紛和風(fēng)險,推動合同管理的規(guī)范化和數(shù)字化發(fā)展。
電子合同的簽署過程極為便捷,用戶僅需從注冊開始,到完成簽署,全程大約只需15分鐘。
一鍵在線自助注冊賬戶
支持多種實名認(rèn)證方式
印章的掃描上傳和制作
自主設(shè)定合同簽署順序
在比較傳統(tǒng)合同簽訂方式時,電子合同簽署有其獨特優(yōu)勢:
問:e簽寶多方如何簽署合同?
答:在e簽寶選擇多方簽署后,系統(tǒng)自動帶出三個參與主體,且簽署方1默認(rèn)為發(fā)起方的個人信息。操作設(shè)置如下:可切換參與主體,代表企業(yè)或個人簽署??尚薷暮炇鸱矫Q??筛鼡Q參與方信息,輸入對應(yīng)參與方的姓名和賬號。若指定賬號已完成實名認(rèn)證,系統(tǒng)會以藍(lán)色圖標(biāo)顯示。可設(shè)置參與方的蓋章方式和意愿認(rèn)證方式??汕蹇諈⑴c方信息??烧{(diào)整簽署方順序,系統(tǒng)默認(rèn)為無序簽署??赏ㄟ^【添加企業(yè)】或【添加個人】增加參與方個數(shù)。
問:如何直接在e簽寶發(fā)起簽署合同?
答:直接發(fā)起合同的方法方式一:在工作臺首頁點擊【直接發(fā)起簽署】。方式二:在【經(jīng)辦合同】下,選擇【發(fā)起簽署】中的【直接發(fā)起】。注意:e簽寶的企業(yè)空間會默認(rèn)選中上次操作的記錄。如需切換企業(yè),可在頁面頂部進(jìn)行操作。若不希望企業(yè)下的普通成員隨意發(fā)起合同,可通過權(quán)限配置指定特定成員。詳情請點擊【請點擊】。
問:如何在法大大手機(jī)端發(fā)起合同?
答:法大大手機(jī)端發(fā)起合同流程:1.創(chuàng)建任務(wù)在微信搜索“法大大”或“法大大電子簽個人版”。上傳合同文件:點擊【添加文檔】,從微信對話框中選擇文檔上傳。設(shè)置參與方信息和簽署要求:設(shè)置參與方信息,包括個人名稱、手機(jī)號/郵箱、真實姓名、證件類型和證件號(可選填)。選擇簽署方式,包括手繪簽名、標(biāo)準(zhǔn)簽名或AI手繪簽名。選擇意愿驗證方式,如人臉識別、短信驗證或簽署密碼。設(shè)定簽署閱讀設(shè)置,確保合同被充分閱讀。添加必要的附件要求。設(shè)定簽署順序,選擇無序簽或順序簽。其他設(shè)置包括抄送、定稿方式、證書機(jī)構(gòu)要求和水印設(shè)置。完成設(shè)置后點擊【提交】創(chuàng)建簽署任務(wù)。2.簽署合同合同創(chuàng)建后,按照設(shè)定的簽署順序進(jìn)行??蛇x擇先自行簽署再發(fā)給對方,或先發(fā)給對方再簽署。
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