合同電子檔是指將合同文件以數字形式儲存和傳送的一種形式。傳統(tǒng)的紙質合同需要印刷、復印、傳真等多種手續(xù),而合同電子檔則可以通過電子郵件、云存儲等方式輕松傳送,方便快捷。
合同電子檔不僅在傳輸過程中節(jié)省了時間和成本,而且還可以更好地保護合同的安全性和完整性。通過數字簽名等技術手段,合同電子檔可以確保簽署雙方的身份真實性,避免篡改和偽造的風險。合同電子檔的存儲和管理也更加便捷和可控,可以隨時隨地查閱和管理合同文件。
對于企業(yè)而言,引入合同電子檔可以提高工作效率,降低管理成本,并且符合環(huán)保理念,減少紙張浪費。同時,合同電子檔也更符合數字化時代的發(fā)展趨勢,能夠更好地適應現代商務的快節(jié)奏和高效率的需求。
合同電子檔的出現為傳統(tǒng)合同管理方式帶來了革新和提升,更好地適應了現代商務環(huán)境的需求。通過合同電子檔的使用,可以簡化傳統(tǒng)合同管理的流程,提高管理的效率和安全性,是企業(yè)管理合同的更好選擇。
完成一個電子合同的簽署過程竟然如此簡單,從注冊到簽署全過程不超過15分鐘。
一鍵在線自助注冊賬戶
多種企業(yè)實名認證方式
印章的掃描上傳與制作
自主設定合同簽署順序
在比較傳統(tǒng)合同簽訂方式時,電子合同簽署有其獨特優(yōu)勢:
問:e簽寶如何設置合同編號?
答:1.e簽寶創(chuàng)建編碼規(guī)則:在【企業(yè)控制臺】-【編號規(guī)則管理】下點擊創(chuàng)建編號規(guī)則。設置規(guī)則名稱,規(guī)則設置(包括前綴、日期、尾號)??申P聯模板,使特定模板發(fā)起合同時自動生成編號。2.模板發(fā)起合同編號設置:在模板設置頁面,點擊【設置編號規(guī)則】進行設置。選項包括按系統(tǒng)默認規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。3.直接發(fā)起合同編號設置:在【企業(yè)控制臺】-【合同偏好設置】中設置。選項包括系統(tǒng)默認規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。
問:在e簽寶找不到合同怎么辦?
答:e簽寶找不到合同處理方案:確認登錄的空間是否正確(個人合同在個人空間查看,企業(yè)合同在對應企業(yè)空間查看)。若空間無誤,可能是發(fā)起方使用非官網產品發(fā)起合同,合同未同步至e簽寶,需聯系合同發(fā)起方獲取。
問:使用e簽寶的簽署方是否扣費?
答:使用e簽寶,簽署方不扣費。僅扣除發(fā)起方的費用。
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