郵件管理
郵件管理是指對郵件的接收、發(fā)送、存檔和分類進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)商務(wù)技能。在現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中，郵件已成為日常溝通的主要工具之一。郵件管理的目的在于提高工作效率、減少溝通失誤、降低工作壓力，并確保郵件的機(jī)密性和保密性。郵件管理包括及時(shí)回復(fù)郵件、合理安排郵件優(yōu)先級、精簡郵件內(nèi)容、正確使用郵件附件、建立有效的文件夾和標(biāo)簽來分類郵件等。良好的郵件管理不僅可以提高工作效率，還有助于建立良好的商務(wù)形象。通過合理規(guī)劃郵件時(shí)間和遵循契約精神，我們能更好地利用郵件來進(jìn)行高效的商務(wù)溝通，從而提升工作效率和商業(yè)競爭力。
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郵件管理常見問題
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問：什么是DKIM（DomainKeys Identified Mail）？
答：DKIM是一種電子郵件驗(yàn)證技術(shù)，用于防止郵件欺詐。它通過郵件發(fā)送方使用私鑰加密郵件生成的DKIM簽名來驗(yàn)證郵件發(fā)送域名。郵件接收方利用DNS查詢得到的公鑰來驗(yàn)證DKIM簽名的有效性，確保郵件在傳輸過程中未被篡改，保障郵件內(nèi)容完整性。
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問：如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件備份”功能？
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件備份功能允許企業(yè)管理員對重要郵箱的郵件進(jìn)行自主備份。所有被備份郵箱的收發(fā)郵件都會同時(shí)發(fā)送至主備份郵箱進(jìn)行備份。需要注意的是，只有從設(shè)置生效后的郵件才會被備份，之前的郵件不會備份。如果來信過多，可能導(dǎo)致備份郵箱滿，建議及時(shí)使用客戶端工具將郵件收取到本地。管理員設(shè)置方法在“首頁—應(yīng)用中心—自主備份”中進(jìn)行設(shè)置。添加“主備份郵箱”和“被備份郵箱”，點(diǎn)擊“確定”即可新建備份成功。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件審核”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件審核功能允許企業(yè)管理員在企業(yè)服務(wù)平臺設(shè)置審核規(guī)則。如果被審核人發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，郵件將進(jìn)入審核人郵箱，經(jīng)過審核人同意后才能發(fā)出。需要注意的是，這一功能僅適用于使用HM系統(tǒng)的用戶，并且不是默認(rèn)開放的，需要經(jīng)銷商開通。
