郵件審計
郵件審計是指對公司內外部電子郵件的監(jiān)控和評估過程，旨在確保郵件內容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時保護公司的商業(yè)利益。郵件審計在商務環(huán)境中起著關鍵的作用。借助現代技術，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數據。這有助于識別潛在的合規(guī)和安全風險，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據。通過郵件審計，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達的內容符合公司價值觀和道德準則。郵件審計也有助于發(fā)現和預防內部不當行為，如數據泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動等。通過對郵件的分析，公司能夠識別非法或違反公司政策的行為，并及時采取措施進行糾正。郵件審計還有助于保護公司和客戶的敏感信息，確保其不受未經授權的訪問和使用。
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郵件審計常見問題
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問：如何查看MX記錄是否已經生效？
答：騰訊企業(yè)郵箱要求的MX記錄如下：郵件服務器名：mxbiz1.qq.com，優(yōu)先級：5郵件服務器名：mxbiz2.qq.com，優(yōu)先級：10在Windows中查看域名MX記錄是否生效：打開DOS窗口：點擊【開始->運行】，在打開的編輯框中輸入：cmd，點擊“確定”。輸入命令：在打開的窗口中輸入“nslookup-qt=mx域名”，按回車。查看結果：屏幕上顯示的信息中會包含域名的MX記錄情況。
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問：騰訊企業(yè)郵箱“超大附件”功能介紹
答：在企業(yè)微信pc端【郵件->新建郵件->超大附件】上傳文件。騰訊企業(yè)郵箱的普通附件限制為50M，超大附件可發(fā)送單個不超過2G的文件?？砂l(fā)送至任何郵箱地址，因為是文件鏈接形式。
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問：網易企業(yè)郵箱“成員收發(fā)權限”功能介紹
答：網易企業(yè)郵箱的成員收發(fā)權限功能允許為企業(yè)員工設置收信和發(fā)信的權限，分為企業(yè)默認收發(fā)信權限和個別成員收發(fā)信權限。企業(yè)默認收發(fā)信權限設置后，全員默認遵循這一權限（除非設置了獨立的收發(fā)信權限）。個別成員收發(fā)信權限允許設置單獨的收發(fā)權限，一旦設置，成員不再遵循企業(yè)默認收發(fā)信權限。設置發(fā)信權限：可選“無限制”或“只允許給以下對象發(fā)郵件”。設置收信權限：可選“無限制”或“只允許接收以下對象的郵件”。個別成員收發(fā)信權限：可設置發(fā)信權限為“只允許發(fā)信給以下對象”、“不允許發(fā)信給以下對象”、“無限制”或“與企業(yè)全員發(fā)信權限一致”；設置收信權限為“只允許接收以下對象的郵件”、“不允許接收以下對象的郵件”、“無限制”或“與企業(yè)全員收信權限一致”。
