郵件審計(jì)
郵件審計(jì)是指對(duì)公司內(nèi)外部電子郵件的監(jiān)控和評(píng)估過程，旨在確保郵件內(nèi)容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時(shí)保護(hù)公司的商業(yè)利益。郵件審計(jì)在商務(wù)環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。借助現(xiàn)代技術(shù)，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識(shí)別潛在的合規(guī)和安全風(fēng)險(xiǎn)，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過郵件審計(jì)，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達(dá)的內(nèi)容符合公司價(jià)值觀和道德準(zhǔn)則。郵件審計(jì)也有助于發(fā)現(xiàn)和預(yù)防內(nèi)部不當(dāng)行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動(dòng)等。通過對(duì)郵件的分析，公司能夠識(shí)別非法或違反公司政策的行為，并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。郵件審計(jì)還有助于保護(hù)公司和客戶的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。
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郵件審計(jì)常見問題
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問：騰訊企業(yè)郵箱“超大附件”功能介紹
答：在企業(yè)微信pc端【郵件->新建郵件->超大附件】上傳文件。騰訊企業(yè)郵箱的普通附件限制為50M，超大附件可發(fā)送單個(gè)不超過2G的文件。可發(fā)送至任何郵箱地址，因?yàn)槭俏募溄有问健?/p>
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問：注冊(cè)/開通騰訊企業(yè)郵箱流程
答：目前，開通企業(yè)微信會(huì)同時(shí)開通企業(yè)郵箱。如果已有企業(yè)微信賬戶，可直接在【企業(yè)微信后臺(tái)->協(xié)作】下使用企業(yè)郵箱功能。開通企業(yè)郵箱后，用戶可以免費(fèi)使用試用域名（或添加企業(yè)自有域名）來使用基礎(chǔ)版郵箱。郵件的高級(jí)功能需要完成支付后才能解鎖。騰訊企業(yè)郵箱注冊(cè)流程：1.開通郵箱：訪問官方企業(yè)微信網(wǎng)站，點(diǎn)擊【立即注冊(cè)】按鈕，開始開通【企業(yè)微信】。2.開通方式：方式一：在注冊(cè)企業(yè)微信的過程中選擇同時(shí)開通企業(yè)郵箱。在注冊(cè)頁面依次輸入企業(yè)名稱、管理員姓名、管理員手機(jī)號(hào)和短信驗(yàn)證碼，并使用管理員的微信掃碼完成注冊(cè)。方式二：對(duì)于已有企業(yè)微信的用戶，可以在【企業(yè)微信后臺(tái)->協(xié)作->郵件】中選擇“企業(yè)已有官網(wǎng)”來綁定自有域名；如果沒有專屬域名，可選擇“企業(yè)沒有官網(wǎng)”來注冊(cè)購買域名或直接使用系統(tǒng)提供的體驗(yàn)二級(jí)域名。3.添加域名：使用試用域名：為方便體驗(yàn)，提供試用域名.wecom.work，可以直接用于郵箱功能。注意事項(xiàng)：如果未添加企業(yè)域名，試用域名可以長(zhǎng)期使用；如果添加了企業(yè)域名且MX記錄生效，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)替換試用域名。如果選擇開通郵件高級(jí)功能，需要支付成功后才能使用試用域名。如果超過7天未支付成功，將降為基礎(chǔ)版，但仍可使用試用域名。添加企業(yè)域名：可以選擇【企業(yè)已有官網(wǎng)】來綁定已注冊(cè)的企業(yè)域名，或者選擇【企業(yè)沒有官網(wǎng)】來注冊(cè)購買新域名；添加自有域名需要到域名服務(wù)商處添加騰訊企業(yè)郵箱的MX記錄解析；選擇【企業(yè)沒有官網(wǎng)】注冊(cè)購買新域名，需要在注冊(cè)頁面提交相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)名審核，域名注冊(cè)購買成功并通過審核后，可以使用該域名創(chuàng)建郵箱收發(fā)郵件。添加域名并且狀態(tài)顯示為使用中后，可以在通訊錄中添加成員或邀請(qǐng)成員加入企業(yè)。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件被隔離如何處理？
答：處理網(wǎng)易企業(yè)郵箱被隔離的郵件：收件方可在web端郵箱的“自助查詢—收信查詢”查看收信記錄，并可將被隔離的郵件轉(zhuǎn)移到收件箱。聯(lián)系admin管理員將發(fā)件方添加到域白名單，避免郵件被攔截。如果域白名單功能未開通，可聯(lián)系郵箱經(jīng)銷商開通?？砂l(fā)送郵件到客服郵箱反饋（kf@office.163.com）。
