郵箱安全審計(jì)
郵箱安全審計(jì)是指對企業(yè)或組織的電子郵箱系統(tǒng)進(jìn)行全面的安全評估和審查的過程。通過對郵箱系統(tǒng)的內(nèi)外部安全風(fēng)險的識別和排查，以及對密碼策略、數(shù)據(jù)加密、病毒防護(hù)、垃圾郵件過濾等關(guān)鍵安全功能的檢測與評估，以確保郵箱系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。在商務(wù)背景下，郵箱作為企業(yè)內(nèi)外溝通和信息交流的重要工具，承載著諸多關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息。因此，針對企業(yè)郵箱系統(tǒng)進(jìn)行安全審計(jì)，有助于及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全漏洞和風(fēng)險隱患，提升系統(tǒng)的安全性，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)利益與機(jī)密信息的安全。
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郵箱安全審計(jì)常見問題
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問：什么是域名所有權(quán)驗(yàn)證？
答：域名所有權(quán)驗(yàn)證出現(xiàn)的原因是該域名已被騰訊企業(yè)郵箱的其他管理后臺添加使用。同一個域名不能同時添加到兩個管理后臺。解決方法：1.注銷舊域名：如果之前的管理后臺屬于同一企業(yè)，可以登錄該后臺注銷域名（需注意，這會導(dǎo)致所有信息刪除）。2.驗(yàn)證域名所有權(quán)：登錄【管理后臺->協(xié)作->郵箱->概況】，點(diǎn)擊“前往配置”，復(fù)制記錄值（別名）。在域名管理端添加一條記錄值。等待cname記錄生效（一般需要2-24小時）。所有權(quán)驗(yàn)證通過后，需等待7天保護(hù)期，之后域名狀態(tài)顯示正常。注意：驗(yàn)證通過后，舊管理后臺的域名將被注銷，所有數(shù)據(jù)（包括郵件）會被刪除且無法恢復(fù)。如有重要數(shù)據(jù)，請先備份。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱普通賬號密碼忘記如何重置？
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱重置普通賬號密碼的方法若已開啟自助重置密碼功能，在官網(wǎng)登錄時選擇“忘記密碼”進(jìn)行自助重置。若未開啟自助重置密碼功能，需聯(lián)系郵箱管理員進(jìn)行密碼重置。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫信頁面[其他選項(xiàng)]中選擇“對郵件加密”，設(shè)置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內(nèi)容加密內(nèi)容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內(nèi)容。對于非企業(yè)郵箱用戶，郵件內(nèi)容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時清除郵件密碼，再次編輯時需重新設(shè)置密碼。五、轉(zhuǎn)發(fā)加密郵件轉(zhuǎn)發(fā)后收件人無需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級為保密郵件，舊版保留加密功能。
