郵箱合規(guī)審查
郵箱合規(guī)審查是一項重要的商務(wù)實踐，旨在確保企業(yè)及其員工在使用電子郵件時遵守司法法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度。隨著電子郵件在商務(wù)溝通中的廣泛應(yīng)用，保護隱私和敏感信息的安全性已成為企業(yè)的首要任務(wù)。郵箱合規(guī)審查通過管理和監(jiān)控電子郵件的傳輸和存儲，以確保其不違反法律法規(guī)、內(nèi)部政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)倫理。通過合規(guī)審查，企業(yè)可以減輕潛在的法律風(fēng)險，保護企業(yè)和員工的聲譽，并且保證業(yè)務(wù)運營過程中的透明度和合規(guī)性。因此，進行郵箱合規(guī)審查不僅對企業(yè)和員工來說都具有重要意義，也是商業(yè)運營的核心要求之一。
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郵箱合規(guī)審查常見問題
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件審核”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件審核功能允許企業(yè)管理員在企業(yè)服務(wù)平臺設(shè)置審核規(guī)則。如果被審核人發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，郵件將進入審核人郵箱，經(jīng)過審核人同意后才能發(fā)出。需要注意的是，這一功能僅適用于使用HM系統(tǒng)的用戶，并且不是默認開放的，需要經(jīng)銷商開通。
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問：企業(yè)未注冊購買域名，如何使用騰訊企業(yè)郵箱？
答：為方便體驗騰訊企業(yè)郵箱功能，開通企業(yè)郵箱后提供免費試用域名xxxx.wecom.work。該試用域名主要適用于企業(yè)內(nèi)部發(fā)信，僅添加試用域名的情況下部分功能受到限制，例如回收站重新分配郵箱、回收郵箱等功能不可用。添加企業(yè)域名方式：1.企業(yè)可以自行通過騰訊云、阿里云、新網(wǎng)等域名服務(wù)商購買自有域名，登錄企業(yè)微信【管理后臺->協(xié)作->郵件->概況】選擇“企業(yè)已有官網(wǎng)”，點擊添加已有專屬域名。2.通過【企業(yè)微信->管理后臺->協(xié)作->概況】選擇“企業(yè)沒有官網(wǎng)”注冊購買域名使用。注：-騰訊企業(yè)郵箱支持ICANN認定的合法英文域名后綴，不支持中文域名。-添加已有企業(yè)域名后，需要設(shè)置指定的MX記錄。-添加企業(yè)域名并且mx狀態(tài)生效后，會自動替換試用域名。
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問：如何購買騰訊企業(yè)郵箱的高級功能？
答：1、在線自助購買：如果已有騰訊企業(yè)郵箱，可登錄【企業(yè)微信App->消息界面左上角“三”->高級功能】。選擇郵箱高級功能，點擊“了解更多”進行購買。2、收費標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)郵箱收費按購買用戶數(shù)及服務(wù)時間計算，最小購買單位為5個用戶。具體價格查詢：登錄【企業(yè)微信App->消息界面左上角“三”->高級功能】，選擇郵箱高級功能，點擊“了解更多”，輸入購買用戶數(shù)進行查詢。3、獲取更多優(yōu)惠：可點擊聯(lián)系企業(yè)郵箱售前顧問了解更多優(yōu)惠信息。
