郵箱合規(guī)審查
郵箱合規(guī)審查是一項重要的商務(wù)實踐，旨在確保企業(yè)及其員工在使用電子郵件時遵守司法法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度。隨著電子郵件在商務(wù)溝通中的廣泛應用，保護隱私和敏感信息的安全性已成為企業(yè)的首要任務(wù)。郵箱合規(guī)審查通過管理和監(jiān)控電子郵件的傳輸和存儲，以確保其不違反法律法規(guī)、內(nèi)部政策、行業(yè)標準和商業(yè)倫理。通過合規(guī)審查，企業(yè)可以減輕潛在的法律風險，保護企業(yè)和員工的聲譽，并且保證業(yè)務(wù)運營過程中的透明度和合規(guī)性。因此，進行郵箱合規(guī)審查不僅對企業(yè)和員工來說都具有重要意義，也是商業(yè)運營的核心要求之一。
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郵箱合規(guī)審查常見問題
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問：阿里郵箱如何設(shè)置自動回執(zhí)功能？
答：設(shè)置自動回執(zhí)的方法在寫信時，選擇“更多選項”處的回執(zhí)選項，當前郵件將要求發(fā)送回執(zhí)。通過郵箱設(shè)置：點擊右上角齒輪形狀按鈕，進入【郵箱設(shè)置->收信和發(fā)信->收件人發(fā)送已讀回執(zhí)】，選擇需要收件人發(fā)送已讀回執(zhí)。勾選此選項后，所有郵件發(fā)出時會自動要求回執(zhí)。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持寫加密郵件嗎？
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱寫加密郵件的方法登錄WebMail郵箱，點擊“寫信”進入寫信界面，然后點擊最下方的“更多選項”，勾選“郵件加密”。
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問：什么是域名所有權(quán)驗證？
答：域名所有權(quán)驗證出現(xiàn)的原因是該域名已被騰訊企業(yè)郵箱的其他管理后臺添加使用。同一個域名不能同時添加到兩個管理后臺。解決方法：1.注銷舊域名：如果之前的管理后臺屬于同一企業(yè)，可以登錄該后臺注銷域名（需注意，這會導致所有信息刪除）。2.驗證域名所有權(quán)：登錄【管理后臺->協(xié)作->郵箱->概況】，點擊“前往配置”，復制記錄值（別名）。在域名管理端添加一條記錄值。等待cname記錄生效（一般需要2-24小時）。所有權(quán)驗證通過后，需等待7天保護期，之后域名狀態(tài)顯示正常。注意：驗證通過后，舊管理后臺的域名將被注銷，所有數(shù)據(jù)（包括郵件）會被刪除且無法恢復。如有重要數(shù)據(jù)，請先備份。
