郵箱權限設置
郵箱權限設置是企業(yè)內部管理的一項重要功能，它可以幫助企業(yè)管理員對員工郵箱進行靈活而有效的權限管理。通過郵箱權限設置，企業(yè)可以根據(jù)員工的職位和工作需要，對其郵箱進行不同級別的權限分配。這樣一來，不僅可以保護企業(yè)機密信息的安全，還可以提高員工的工作效率。郵箱權限設置的主要功能包括：文件夾的權限管理、郵箱代理權限、郵件發(fā)送權限以及聯(lián)系人權限等。文件夾的權限管理可以讓企業(yè)管理員控制員工對于特定文件夾的訪問和修改權限，確保企業(yè)機密信息的保密性；郵箱代理權限可以幫助員工在繁忙或離職期間，將自己的郵箱權限委托給其他人，保證工作的順利進行；郵件發(fā)送權限可以限制員工發(fā)送郵件的范圍，防止信息外泄；聯(lián)系人權限可以控制員工對企業(yè)聯(lián)系人的查看和編輯權限，保護企業(yè)核心業(yè)務信息的安全。綜上所述，郵箱權限設置在商務環(huán)境中起著重要的作用，不僅有助于企業(yè)保密工作，還能提高員工工作效率，是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一項管理工具。
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郵箱權限設置常見問題
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員，設定審計范圍和權限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
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問：如何查看MX記錄是否已經生效？
答：騰訊企業(yè)郵箱要求的MX記錄如下：郵件服務器名：mxbiz1.qq.com，優(yōu)先級：5郵件服務器名：mxbiz2.qq.com，優(yōu)先級：10在Windows中查看域名MX記錄是否生效：打開DOS窗口：點擊【開始->運行】，在打開的編輯框中輸入：cmd，點擊“確定”。輸入命令：在打開的窗口中輸入“nslookup-qt=mx域名”，按回車。查看結果：屏幕上顯示的信息中會包含域名的MX記錄情況。
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問：使用騰訊企業(yè)郵箱，如何核實收不到郵件問題？
答：1.未接收郵件的原因反垃圾策略導致郵件被拒收或進入垃圾箱。對方服務器由于網(wǎng)絡等原因未發(fā)送郵件。2.處理方法第一種情況：通過設置白名單解決。第二種情況：需聯(lián)系對方郵箱服務提供商。3.排查步驟在騰訊企業(yè)郵箱的“郵箱首頁=>自助查詢=>收信記錄”查詢郵件收信記錄。如有收信記錄但被攔截，添加白名單或刪除個人收件規(guī)則。如無收信記錄，聯(lián)系發(fā)件方管理人員查看日志定位問題。
