郵箱權(quán)限控制
郵箱權(quán)限控制是一種基于商務(wù)需求的權(quán)限管理系統(tǒng)，旨在確保企業(yè)電子郵件系統(tǒng)的安全及有效操作。該系統(tǒng)通過對用戶的郵箱權(quán)限進行管理和控制，將不同的權(quán)限分配給不同的角色或個人，以實現(xiàn)對電子郵件的訪問和操作的嚴格控制。通過郵箱權(quán)限控制，企業(yè)可以精確控制郵箱中敏感信息的訪問權(quán)限，減少信息泄露和數(shù)據(jù)風險。同時，通過權(quán)限控制，可以實現(xiàn)對員工電子郵件行為的監(jiān)管，促進員工遵守企業(yè)的電子郵件使用規(guī)范，提高工作效率和信息安全。郵箱權(quán)限控制系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需求進行靈活設(shè)置，確保合理使用權(quán)限，防止濫用和誤操作。這種商務(wù)風格的權(quán)限控制系統(tǒng)，為企業(yè)的電子郵件管理提供了有效的保障，提升了工作效率和信息安全性。
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郵箱權(quán)限控制常見問題
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件審核”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件審核功能允許企業(yè)管理員在企業(yè)服務(wù)平臺設(shè)置審核規(guī)則。如果被審核人發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，郵件將進入審核人郵箱，經(jīng)過審核人同意后才能發(fā)出。需要注意的是，這一功能僅適用于使用HM系統(tǒng)的用戶，并且不是默認開放的，需要經(jīng)銷商開通。
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問：企業(yè)未注冊購買域名，如何使用騰訊企業(yè)郵箱？
答：為方便體驗騰訊企業(yè)郵箱功能，開通企業(yè)郵箱后提供免費試用域名xxxx.wecom.work。該試用域名主要適用于企業(yè)內(nèi)部發(fā)信，僅添加試用域名的情況下部分功能受到限制，例如回收站重新分配郵箱、回收郵箱等功能不可用。添加企業(yè)域名方式：1.企業(yè)可以自行通過騰訊云、阿里云、新網(wǎng)等域名服務(wù)商購買自有域名，登錄企業(yè)微信【管理后臺->協(xié)作->郵件->概況】選擇“企業(yè)已有官網(wǎng)”，點擊添加已有專屬域名。2.通過【企業(yè)微信->管理后臺->協(xié)作->概況】選擇“企業(yè)沒有官網(wǎng)”注冊購買域名使用。注：-騰訊企業(yè)郵箱支持ICANN認定的合法英文域名后綴，不支持中文域名。-添加已有企業(yè)域名后，需要設(shè)置指定的MX記錄。-添加企業(yè)域名并且mx狀態(tài)生效后，會自動替換試用域名。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件撤回”功能？
答：一、功能介紹針對已發(fā)送的郵件，騰訊企業(yè)郵箱用戶和QQ郵箱用戶可嘗試撤回。二、管理員使用方法登錄【企業(yè)微信管理端->協(xié)作->收發(fā)信管理->撤回成員發(fā)信】。通過發(fā)件人或主題信息匹配郵件，選擇“撤回”（支持15天內(nèi)郵件撤回）。查看撤回記錄了解結(jié)果。其他說明支持撤回至騰訊企業(yè)郵和QQ郵箱的未讀、已讀郵件。不支持撤回至非騰訊郵箱（如網(wǎng)易、Gmail）的郵件。支持撤回保存在服務(wù)器和特定本地客戶端的郵件。普通成員24小時內(nèi)、高級功能使用人15天內(nèi)的郵件可撤回。三、成員使用方法通過【企業(yè)微信PC端->郵件->已發(fā)送】撤回24小時內(nèi)發(fā)往騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱的郵件。查看撤回詳情和通知結(jié)果。成功撤回后，接收方看到的郵件會變?yōu)槌坊靥崾?，原?nèi)容和附件被清除。
